Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью Региональный информационно-правовой центр «КонсультантКиров» (сокращенное наименование – ООО «КонсультантКиров»), находящегося по адресу: 610017, Кировская область, г. Киров, ул. Молодой Гвардии, д.84/2 (далее – Оператор), при проведении областных конкурсов «Юрист-профессионал», «Бухгалтер-профессионал» и иных мероприятий в рамках Конкурсов (далее – Конкурсы), определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при участии в Конкурсах с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152-ФЗ).
1.3. Цели обработки персональных данных соответствуют Положениям о Конкурсах и направлены на их реализацию. Обработка персональных данных осуществляется с целью обработки, анализа, учета лиц, проходивших регистрацию на сайте Конкурсов и (или) принимающих участие в Конкурсах. Также целью является уведомление лиц, принимающих участие в Конкурсах, о новостях, изменениях условий Конкурса, результатах Конкурса и другой информации, предусмотренной Положением о Конкурсе, размещение информации о победителях Конкурсов, а также формирования архивов Конкурсов.
1.4. Настоящая Политика дополняет действующий у Оператора документ «Политика обработки персональных данных» (далее – Общая политика обработки персональных данных).
1.5. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой и (или) Общей политикой обработки персональных данных, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.6. В случае возникновения противоречий между Общей политикой обработки персональных данных и настоящей Политикой, при проведении Конкурсов приоритет имеют положения настоящей Политики.
1.7. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
1.7.1. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.7.2. персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 152-ФЗ;
1.7.3. оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
1.7.4. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.7.5. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.7.6. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.7.7. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.7.8. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.7.9. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.7.10. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.7.11. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.8. Действие Политики распространяется на все персональные данные участников Конкурса, обрабатываемые в ходе Конкурсов с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.9. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на сайте Конкурсов https://профессионалы43.рф .

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется следующими основными нормативными правовыми актами Российской Федерации:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Положением об областном конкурсе «Юрист-профессионал», утверждаемым Распоряжением Правительства Кировской области;
- Положением об областном конкурсе «Бухгалтер-профессионал», утверждаемым Распоряжением Правительства Кировской области;
- согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

3. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных в рамках Конкурсов осуществляется на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
3.2. Персональные данные обрабатываются в рамках Конкурсов только при наличии одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для заключения и (или) исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
3.3. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законом № 152-ФЗ.
3.5. Персональные данные хранятся, обрабатываются и используются в период проведения Конкурсов, а в отношении участников, показавших высокие результаты, и после их проведения. Прекращение обработки происходит по отзыву субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
3.6. С целью проведения Конкурса Оператором обрабатываются следующие персональные данные:
3.6.1. участников – практикующих специалистов:
- фамилия, имя, отчество;
- место работы;
- занимаемая должность;
- номер контактного телефона, адрес электронной почты;
- фотография, аудиоинтервью, видеоинтервью участника;
3.6.2. участников – студентов, магистрантов:
- фамилия, имя, отчество;
- наименование высшего учебного заведения, в котором обучается студент, магистрант, с указанием курса и группы;
- номер контактного телефона, адрес электронной почты;
- фотография, аудиоинтервью, видеоинтервью студента, магистранта.

4. СВЕДЕНИЯ О ТРЕТЬИХ ЛИЦАХ, УЧАСТВУЮЩИХ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для реализации целей Конкурсов, указанных в Положениях о конкурсах, Оператор осуществляет передачу персональных данных участников Конкурса, показавших высокие результаты, членам жюри Конкурса, представителям государственной власти и другим организациям, осуществляющим мероприятия по подведению итогов Конкурсов и награждению участников Конкурсов.
Также после подведения итогов Конкурсов Оператор может производить размещение рейтингов участников на сайте Оператора или ином открытом источнике информации на свое усмотрение, с указанием персональных мест в рейтинге.

5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Обязанность представить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе № 152-ФЗ, возлагается на Оператора.
5.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Для целенаправленного создания на Конкурсе неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий, Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
- назначение лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
- ограничение и регламентация состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и документов Конкурсов по обработке и защите персональных данных;
- обеспечение учета и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
- осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
- обнаружение вторжений в корпоративную сеть Оператора, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
- резервное копирование информации;
- обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
- проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
- размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
- поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Иные права и обязанности Оператора определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.